Notre solution numérique offre un suivi de bout en bout de l'ensemble du cycle de vie de vos courriers entrants et sortants :
Réception & Enregistrement
Scans de documents, catégorisation, urgence, confidentialité et génération automatique de numéro unique.
Affectation & Transmission
Détermination des destinataires principaux et des destinataires en copie, avec notifications e-mail immédiates.
Accusé & Validation
Validation/rejet motivé des courriers par les responsables et gestion des accusés de réception datés.
Collaboration & Traitement
Ajout de commentaires avec visibilité granulaire, dépôt de pièces jointes et historique d'activités.
Sécurité & Habilitations
Gestion des rôles (Admin, Courrier, Responsable, Direction, Auditeur) et traçabilité inaltérable.
Supervision & Reporting
Tableaux de bord sur-mesure par rôle, relances automatiques et exports de rapports en CSV & PDF.
